차례:
인간이 지금 일어나고있는 일에 집중하지 않기 때문에 현재 순간의 잠재력을 최대한 활용하지 못할 수도 있기 때문에 인간이 시간과 함께 수립하는 관계는 복잡합니다. 이것은 그의 관심의 대상이 과거의 기억에 초점을 맞추거나 반대로 계속되는 기대의 돌진이 주인공으로 하여금 그가 지금하고있는 일을 마치면 그가 할 일에 집중하도록 이끄는 경우이다. 시간을 최대한 활용하고 시간을 최적화하며 생산성을 높이려면 시간을 구성하고 관리하는 것이 매우 중요합니다. Psychology-Online에서는 다양한 시간 관리 도구 및 기술을 나열합니다.
당신은 또한 관심이있을 수 있습니다: 위기의시기에 긍정적 인 방법 색인- 시간 관리 도구
- 시간 관리 기술
- 시간 관리: 팁
- 시간 관리: 요약
시간 관리 도구
시간 관리를 개선하고 시간을 더 잘 활용하려면 분을 최적화하기 위해 어떤 리소스가 필요한지 궁금 할 것입니다. 다음은 5 가지 시간 관리 도구입니다.
1. 의제
이것은 가장 널리 사용되는 시간 관리 수단 중 하나이며 종이 및 전자 형식으로 제공됩니다. 작업 및 프로젝트의 주간 일정을 구성하는 데 가장 도움이되는 옵션을 선택하십시오.
2. 테이블 달력
이러한 유형의 형식은 작업 사무실의 책상에 시간적 컨텍스트의 시각적 앵커를 표시하는 데 실용적입니다. 예를 들어, 회의를 위해 전화를 받으면 즉시 상담 할 수 있습니다. 작업을 올바르게 구성하고 시간을 효과적으로 관리하면 업무 스트레스를 예방하는 데 도움이됩니다.
3. 일정
시간 관리는 장기 프로젝트를 수행 할 때 현실적으로 시간을 측정 할 때 더 복잡해 보입니다. 이 과제 를 구성 하는 작업 스크립트의 계획은 지금부터 따라야 할 프로세스를 시각화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
4. 시간 관리 과정
이 역량에 대한 교육 은이 학습 목표와 연결된 내용이 있는 교육 프로그램 에도 있습니다. 이러한 특성에 대한 교육 경험에 참여하면 그 사람이 자신의 성공이 무엇인지 그리고 회의 시간 관리에서 실수가 무엇인지 깨닫는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 학습 자료는 시간 관리에서 새로운 역량과 기술을 습득하는 데 가장 중요한 것 중 하나입니다.
5. 온라인 리소스
새로운 기술을 통해이를위한 디지털 미디어를 가질 수도 있습니다. 시간 관리 도구로 사용할 수있는 일부 온라인 리소스 는 Todoist, Google 캘린더, Evernote 및 MyMemorizer입니다.
- Todoist 는 프로젝트 모니터링을 업데이트하여 오늘해야 할 일을 식별하고 이미 완료 한 포인트를 제거 할 수있는 시간 관리 도구입니다.
- Google 캘린더 는 캘린더 를 구성하고 시간을보다 효율적으로 관리하는 과정에서 사용자와 함께 할 수있는 또 다른 지원 리소스입니다.
- Evernote 는 목표와 기한이 무엇인지 지속적으로 기억하는 데 도움이되는 또 다른 시간 관리 도구입니다.
- MyMemorizer 는 작업을 예약하는 데 도움이되는 달력 형식을 통해 중요한 데이터를 기억하는 데 도움이되는 또 다른 시간 관리 리소스입니다.
시간 관리 기술
직장에서 생산성을 향상시켜 어떻게 시간을 최적화 할 수 있습니까? 시간 관리 도구, 즉 구성에 도움이되는 도구 외에도 시간 관리 기술이 있습니다. 시간을 더 잘 활용하기 위해 따를 수있는 방법입니다. 다음은 8 가지 시간 관리 기술입니다.
- 비슷한 작업 을 그룹화 하여 동일한 시간에 수행하여 한 문제에서 다른 문제로 완전히 다른 리듬이 끊기는 것을 방지합니다.
- 시작 및 종료 시간 을 표시 하여 의제에 작업을 지정하십시오. 예를 들어이 예는 비즈니스 회의 소집에 적용될 수 있습니다. 작업을 시작할 때 시간을 엄수하는 것만 큼 중요한 것은 정시에 완료하는 것입니다.
- 방해를 피하십시오. 한 가지 아이디어는 모든 유형의 방해를 피하고 싶은 최대 집중 순간에 사무실 문에 정보 포스터를 배치하여 대담자가 지금이 문을 두드리는 것이 좋지 않다는 것을 알 수 있도록하는 것입니다.
- 주의가 산만 해지지 않도록하십시오. 수신하는 뉴스로 인해 지속적으로주의가 산만 해지는 것을 방지하기 위해 가능한 경우 휴대폰을 무음으로 설정하십시오. 시간 관리를 개선하려는 의지도 계획의 일부입니다.
- 수행 할 작업을 열거 하여 매주 또는 매일 목록을 작성하십시오. 이 시간 관리 기법에서는 중요도와 긴급성에 따라이 목록의 목표를 차별화하는 것이 중요합니다.
- 여행을 이용하십시오. 다양한 심부름을 할 때 시간 관리를 최적화하기 위해 거주지 주변이나 직장 주변에서 이러한 작업을 수행 할 수도 있습니다.
- 다른 사람에게 정보를 전송하기 위해 가장 적절한 통신 채널을 선택하십시오. 예를 들어, 전화 통화를 통해 문제가 더 잘 그리고 짧은 시간에 더 명확 해졌을 때 메시지 시퀀스에서 몇 개의 WhatsApp 대화가 연장됩니까?
- 시간 관리의 SWOT 분석. 이 목표를 탐구하기 위해 정보를 구성 할 수있는 약점, 위협, 강점 및 기회의 네 가지 섹션을 구분하여이 분석을 수행 할 수도 있습니다. 시간 관리에서 확인한 약점은 무엇입니까? 그리고 계속 유지하고 싶은 강점은? 이 목표와 관련하여 어떤 위협을 식별합니까? 이 시나리오에는 어떤 기회가 있습니까?
시간 관리: 팁
위에서 설명한 시간 관리 기술 및 도구 외에도 몇 가지 팁도 고려해야합니다. 시간 관리를 개선하기위한 6 가지 가장 중요한 팁 은 다음과 같습니다.
- 오늘 할 수있는 일을 다른 시간으로 연기하지 마십시오. 오늘 그 문제를 처리하면 다음 날에 대한 책임이 쌓이지 않게됩니다.
- 주말이나 하루가 끝나면 직장 에서 연결을 끊 습니다. 월요일부터 금요일까지 집에서 하루를 늦게까지 연장하면 휴식이 기본적인 필요이고 수면 부족이 뇌에 영향을 미치기 때문에 생산성에 부정적인 영향을 미칩니다.
- 명확하고 현실적인 목표를 설정하십시오. 계획은 도착 지점을 식별하는 방향 인 따라야 할 방향과 연결됩니다. 어디로 가는지 명확하게 알지 못하면 방향 감각 상실을 경험할 수 있습니다.
- 현실적이어야 하며 시간에 대한 실제 견해를 유지하십시오. 주어진 시간 프레임에서 실제로 수행 할 수있는 것보다 더 많은 프로젝트를 다루고 자하는 것은 일정대로 완료 할 수 없다는 느낌에 압도 당할뿐입니다.
- 상태를 고려 하고이를 기반으로 작업을 구성하십시오. 예를 들어, 자기 지식을 통해 생산성을 높이기위한 최상의 조건이있는시기를 식별 할 수 있습니다. 피로가 집중력에 영향을 미치는 마지막까지 노력하는 것보다 근무일 초기에 가장 어려운 작업을 수행하는 것이 좋습니다.
- 예상치 못한 상황에 대비하십시오. 시간을 관리하고 계획하고 작업, 시간 및 날짜를 구체적으로 지정하는 것은 매우 중요합니다. 그러나 예상치 못한 사건이 발생할 수 있다는 점을 유연하게 고려하는 것도 중요합니다.
시간 관리: 요약
다음은 시간 관리, 작업 구성 및 계획, 시간 최적화 및 생산성을위한 팁, 도구 및 기술에 대한 요약입니다.
이 기사는 단지 유익한 정보 일 뿐이며, Psychology-Online에서는 진단을 내리거나 치료를 권장 할 권한이 없습니다. 특정 사례를 치료하기 위해 심리학자에게 가도록 초대합니다.
13 가지 시간 관리 도구 및 기술과 유사한 기사를 더 읽으려면 개인 성장 및 자조 범주에 들어가는 것이 좋습니다.
서지- Broc Cavero, M. Á. (2011). 대학생의 공부 의지, 노력 규제, 효과적인 시간 관리 및 학업 성과 . Journal of Educational Research, 29 (1).